Uniwersytet Jagielloński jest najstarszą uczelnią w Polsce i jedną z najstarszych w Europie. Został założony w 1364 roku przez króla polskiego Kazimierza Wielkiego.
Współcześnie krakowska uczelnia posiada 15 wydziałów, w tym trzy medyczne. Ta rozpoznawalna na całym świecie instytucja akademicka kształci ok. 50 tys. studentów rocznie, w tym osoby z wielu, nie tylko europejskich krajów.
Korzyści z wdrożenia:
Efektywny i rzetelny proces inwentaryzacji
Możliwość przeprowadzania kilku spisów jednocześnie
Dopasowanie aplikacji pod indywidualne potrzeby uczelni
Oszczędność czasu kosztów
Minimalizacja błędów komisji spisowych
Uczelnia, podobnie jak inne instytucje publiczne i firmy komercyjne, musi przeprowadzać okresowe inwentaryzacje. A inwentaryzacja w przypadku Uniwersytetu Jagiellońskiego to poważne wyzwanie, ponieważ spisowi podlegają setki tysięcy obiektów.
Konsultanci UNI+SKK Technology w krótkim czasie dostosowali program do indywidualnych potrzeb naszego uniwersytetu. Dzięki rozwiązaniu wdrożonemu przez firmę, proces spisu przebiega sprawniej i zajmuje mniej czasu.
Działania UNI+SKK Technology
Władze uczelni, chcąc usprawnić proces spisywania składników swojego majątku, zdecydowały się na wdrożenie rozwiązania zaproponowanego przez firmę UNI+SKK Technology, składającego się z terminali Honeywell Dolphin 6100 oraz aplikacji SKK Smart.
Komputer mobilny Honeywell Dolphin 6100 to eleganckie i niezawodne urządzenie, wyposażone w czytnik skanujący kody dwuwymiarowe (2D) oraz standardowe kody jednowymiarowe (1D). Umożliwia odczyt kodów o dowolnej orientacji, a także tworzenie fotodokumentacji. Na ekranie urządzenia wyświetlane są komunikaty, sygnalizujące nieprawidłowości podczas spisu. Dodatkową jego zaletą jest możliwość prowadzenia kilku spisów jednocześnie (dla kilku jednostek).
Terminal umożliwia wymianę danych z systemem zarządzania urzelnią (SAP) na całym obszarze objętym siecią bezprzewodową (wszystkie jednostki UJ). Ponadto użytkownik ma zagwarantowane bezpieczne przechowywanie danych (zabezpieczenia w pamięci nieulotnej lub na wymiennych nośnikach).
Zintegrowane radio w standardzie 802.11 b/g zapewnia użytkownikom łączność z systemem informatycznym uczelni i dostęp do niezbędnych danych przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiego bezpieczeństwa transmisji.
Efekty
SKK Smart to proste do wdrożenia oprogramowanie przeznaczone dla komputerów mobilnych wyposażonych w czytniki kodów kreskowych (np. Dolphin 6100). Aplikacja umożliwia dokumentowanie inwentaryzacji poprzez rejestrację kodów kreskowych, którymi są oznakowane przedmioty i obiekty. Dzięki temu praca z aplikacją eliminuje konieczność pracochłonnego dokumentowania operacji z użyciem papierowych list. SKK Smart został zintegrowany z SAP uczelni i współpracuje z nim na zasadzie wymiany danych.
W ramach współpracy, przeprowadziliśmy także szkolenia dla pracowników UJ oraz podpisała z uczelnią 3-letnią umowę na rozszerzoną gwarancję, obejmującą oprogramowanie i sprzęt.
Dzięki wyposażeniu pracowników w markowe terminale bezprzewodowe identyfikacja towarów w procesie kompletacji czy innych operacji przebiega znacznie efektywniej. Jest to możliwe również w wyniku fachowo zbudowanej i sprawnie działającej sieci radiowej.
Z kolei uporządkowanie przestrzeni magazynu za sprawą specjalistycznego oznakowania bardzo ułatwia wykonywanie wszelkich czynności, które teraz przebiegają dużo szybciej i nie powodują pomyłek. W ramach współpracy UNI+SKK Technology przeprowadziło odpowiednie szkolenie dla pracowników oraz zapewniła opiekę serwisowo-gwarancyjną.