Spółka market-Detal posiada 17-letnie doświadczenie na rynku handlu detalicznego. Wcześniej firma funkcjonowała w ramach struktur Grupy POLOmarket, natomiast z początkiem stycznia 2015 roku stała się niezależną spółką z nową siecią supermarketów spożywczych pod nazwą „Mila”.
Sieć posiada obecnie 185 supermarketów na terenie całej Polski, które codziennie odwiedza ponad 200 tyś. klientów. W sklepie Mila klient może dokonać wyboru spośród 6000 artykułów, które odpowiadają jego codziennym potrzebom zakupowym.
Sieć specjalizuje się w sprzedaży artykułów świeżych, tj. warzywa i owoce, mięsa i wędliny, sery oraz ciasta dostarczane przez polskie cukiernie.
Cel wdrożenia
Usprawnienie procesu inwentaryzacji środków trwałych
Korzyści z wdrożenia:
Znaczne przyśpieszenie procesu inwentaryzacji
Eliminacja błędów podczas spisów
Możliwość przeprowadzania wielu spisów jednocześnie
Jednolite, trwałe i estetyczne oznakowanie środków majątku
Centralne zarządzanie bazą danych
Lepsze zarządzanie majątkiem
Spółka planuje dynamiczny rozwój sieci Mila i dalszą ekspansję supermarketów. W całej Polsce powstawać będzie ponad 30 sklepów rocznie. Od początku 2015 roku powstało aż 17 nowych placówek. Niesie to za sobą wzrost powierzchni sklepowej, magazynowej i biurowej.
Rośnie liczba maszyn, urządzeń, środków transportu i innych akcesoriów niezbędnych do wykonywania pracy. Z tego powodu firma potrzebowała nowoczesnego rozwiązania, które zapewni jej szybki i łatwy proces inwentaryzacji środków trwałych wyeliminuje zdarzające się czasem błędy.
We wrześniu przeprowadziliśmy po raz pierwszy inwentaryzację wszystkich środków trwałych z wykorzystaniem systemu SKK Inwentaryzator PRO. Cały proces zakończony został do końca roku, czyli bardzo szybko. System zdecydowanie ułatwił i przyspieszył identyfikację środków trwałych oraz porównanie zapisu rejestrów ze stanem faktycznym. SKK Inwentaryzator PRO to bardzo duże ułatwienie pracy związanej z inwentaryzacją majątku trwałego spółki. W raportach poinwentaryzacyjnych otrzymujemy pokaźną ilość cennych informacji, wartościowych z punktu widzenia księgowości. Jesteśmy bardzo zadowoleni. SKK Inwentaryzator PRO to idealna sprawa.
Działania UNI+SKK Technology
Market-Detal zdecydował się na system automatycznej identyfikacji, wykorzystującej kody kreskowe firmy UNI+SKK Technology. Wdrożenie zostało podzielone na dwa główne etapy. W 2012 roku zainstalowano rozwiązanie inwentaryzacyjne w podstawowej wersji, czyli aplikację do drukowania etykiet i znakowania środków trwałych kodami kreskowymi, odwzorowującymi numer ewidencyjny środka.
System spełnił wymagania firmy i zdał egzamin. Dlatego w 2014 roku spółka zdecydowała o jego rozszerzeniu na kolejne lokalizacje oraz rozbudowaniu o nowe funkcjonalności. Wdrożono wersję rozszerzoną, która pozwoliła na bardzo sprawne przeprowadzenie, wcześniej już planowanej, inwentaryzacji w 2014 roku.

Nowe, kompleksowe, w pełni zautomatyzowane rozwiązanie składa się z bezprzewodowych terminali do odczytywania kodów kreskowych, licencji aplikacji SKK Inwentaryzator PRO i programów SKK Starter przeznaczonych do blokowania dostępu do wybranych funkcji systemu operacyjnego oraz specjalistycznej drukarki termotransferowej do drukowania etykiet samoprzylepnych.
Etykietami, wykonanymi z trwałego tworzywa sztucznego, znakowane są wszystkie elementy majątku trwałego spółki market-Detal. Rozszerzona wersja systemu umożliwia wydruk etykiet z kodem kreskowym, przetworzenie danych zebranych podczas inwentaryzacji z etykiet przy użyciu terminali oraz generowanie raportów poinwentaryzacyjnych.
Efekty
Obecnie zakres cyfrowej ewidencji majątku trwałego spółki jest znacznie rozszerzony. Dotychczas rejestrowano tylko sprzęt biurowy w centrali firmy. Teraz systemem zostały objęte elementy wyposażenia wszystkich sklepów m.in. lady, witryny, chłodnie, stanowiska kasowe oraz drobne akcesoria jak wagi czy krajalnice.

Każdy placówka w sieci Mila przeprowadza inwentaryzację samodzielnie. Wyniki przesyłane są za pośrednictwem systemu SKK Inwentaryzator Pro bezpośrednio do działu księgowości w centrali. W ten sposób raporty z lokalnych ewidencji środków trwałych trafiają do wspólnej bazy danych, gdzie odbywa się ich weryfikacja i porównanie informacji.
Nowe rozwiązanie inwentaryzacyjne w sieci Mila jest ściśle zintegrowane z systemem ERP SAP, z którego korzysta firma. Numery kodów kreskowych są zsynchronizowane z ewidencyjną bazą danych środków trwałych w SAP. Każda zmiana w jednym z systemów jest natychmiast zapisywana w jego „bliźniaczej” wersji. Import danych między systemami jest realizowany za pośrednictwem dedykowanego modułu informatycznego.