Gaspol S.A. jest ogólnopolskim dostawcą rozwiązań energetycznych, wykorzystujących gaz płynny, ziemny, sieciowy, a także energię elektryczną i odnawialną, w tym słoneczną i geotermalną.
Ważną częścią oferty Gaspolu są butle z gazem płynnym, przeznaczone zarówno dla domu, jak i dla firm. Obecnie z gazu w butlach korzysta 4,7 milionów gospodarstw domowych w Polsce. Butle z gazem płynnym są też powszechnie stosowane we wielu przedsiębiorstwach. Dla biznesu Gaspol oferuje specjalistyczne butle przemysłowe, zawierające czysty propan i propan-butan.
Cel wdrożenia
Przyśpieszenie i usprawnienie dostaw butli z gazem
Korzyści z wdrożenia
Większa kontrola nad całym procesem dystrybucji
Lepsza organizacja pracy handlowców
Możliwość szybkiej reakcji na potrzeby klientów
Gaspol dysponuje rozbudowaną siecią dystrybucji, obejmującą cały kraj. Priorytetem dla spółki jest zapewnienie szybkich i terminowych dostaw produktów do każdej lokalizacji. Butle z gazem Gaspolu można kupić w całej Polsce, bez konieczności wychodzenia z domu czy biura. Wystarczy złożyć zamówienie przez telefon lub drogą elektroniczną, a produkt zostanie dostarczony przez jednego z terenowych sprzedawców bezpośrednio do klienta.
Działania UNI+SKK Technology
Aby maksymalnie przyspieszyć i usprawnić proces dostaw butli z gazem, Gaspol zdecydował się na wdrożenie systemu mobilnego firmy UNI+SKK Technology. Rozwiązanie składa się z:
- przenośnych drukarek fiskalnych,
- oprogramowania pracującego na terminalach mobilnych (komputerach mobilnych),
- oprogramowania komunikacyjnego zainstalowanego na serwerze zapewniającego wymianę danych pomiędzy terminalami a systemem informatycznym Gaspol (Microsoft Dynamics AX).
To bardzo dobre rozwiązanie wspomagające pracę działu sprzedaży w wielu różnych obszarach. Dzięki systemowi mamy większą kontrolę nad zapasami, dostawami gazu, realizacją zleceń i całym procesem dystrybucji.
Nasi sprzedawcy mają aktualną informację o cenach i stanach magazynowych klientów. Wszystkie informacje są błyskawicznie aktualizowane, a pełne dane dotyczące wielkości i struktury sprzedaży są w każdej chwili dostępne on-line, co stanowi dodatkowe wsparcie dla rozliczeń finansowych.
Jesteśmy zadowoleni z systemu, który nie tylko wspiera kierowców w codziennej pracy, ale także pomaga nam wdrażać projekt szybkich dostaw butli z gazem dla klientów z różnych, nawet najbardziej odległych zakątków kraju.
Efekty
System realizacji dostaw butli gazowych w Gaspolu jest teraz w pełni zautomatyzowany. Zamówienia od klientów są wprowadzane do programu Axapta, przekształcane na zlecenia, a następnie automatycznie rozdzielane do kierowców (sprzedawców) i wysyłane do ich mobilnych terminali. System mobilny SKK pozwala na otrzymywanie zamówień i pełną rejestrację sprzedaży na poziomie terminali. Każdy mobilny terminal wyposażony jest w czytnik kodów kreskowych i moduł telefonii komórkowej.
Transmisja danych odbywa się przez sieć GSM, co pozwala na komunikację z dowolnego miejsca w Polsce. Każdy sprzedawca posiada mobilny terminal i drukarkę fiskalną, na których są wystawiane i drukowane paragony oraz faktury oraz dokumenty wydania towaru. Rozwiązanie jest połączone z nawigacją satelitarną i korzysta z Automapy. Dzięki temu podpowiada kierowcy do którego klienta dojechać i wskazuje optymalną drogę. Wszystkie dane dokumentujące realizację zleceń i sprzedaż spływają w czasie rzeczywistym z powrotem z terminali do wewnętrznego systemu ERP Axapta, z którego korzysta firma Gaspol.
