E-legitymacje szkolne: baza wiedzy na temat ustawy i rozwiązań do wydruku

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki szkoły mogą wydawać legitymacje szkolne w papierowej formie do 12 lipca 2024 roku. Po tym terminie obowiązywać mają plastikowe legitymacje. Zostało niewiele czasu, więc dowiedz się najważniejszych informacji o tym, jak wdrożyć e-legitymacje szkolne, jakie rozwiązania masz do wyboru oraz jakie są koszty elektronicznych legitymacji.

Jesteśmy oficjalnie upoważnieni przez Ministerstwo Edukacji Narodowej do pośrednictwa w dystrybucji blankietów
i druków dokumentów publicznych.

E-legitymacje: własna drukarka czy zamówienie u dostawcy?

Własna drukarka do e-legitymacji 

Plusy:

• Pełna kontrola nad danymi osobowymi uczniów i zgodność z RODO 
• Możliwość szybkiego dodruku pojedynczych egzemplarzy
• Oszczędności w dalszej perspektywie – zakup jedynie materiałów eksploatacyjnych
• Pełna kontrola nad procesem

Minusy:

• Wyższe koszty początkowe – zakup własnej drukarki
• Szkolenie personelu z obsługi 
  

Zamówienie e-legitymacji u dostawcy 

Plusy:

• Do personalizacji oraz wydruku nie trzeba angażować wewnętrznych zasobów
• Niższe koszty początkowe inwestycji

Minusy:

• Przekazywanie danych osobowych uczniów zewnętrznym firmom
• Wydłużony czas oczekiwania w gorącym sezonie
• Zależność od zewnętrznych dostawców

Ile kosztuje i co zawiera drukarka do kart plastikowych? 

ZESTAW ZENIUS

Cena zestawu: 4474zł netto

Zestaw drukujący do 150 e-legitymacji na godzinę zawiera:

• Drukarkę do e-legitymacji szkolnych Evolis Zenius
  Classic
• Oprogramowanie do projektowania i kodowania kart
  CardPresso XXS
• Blankiety ucznia PVC – minimum 100 sztuk*
• Hologram zabezpieczający – minimum 100 sztuk*
• Folię kolorową ½ YMCKO na 400 nadruków*
• Podstawowy zestaw czyszczący (czyszczenie po 1000 wydruków)

*Liczba dostępnych w zestawie kart, folii oraz hologramów może zostać dostosowana do indywidualnych potrzeb.

Informacje o zestawie:

Drukarka Evolis Zenius Classic jest idealnym rozwiązaniem do drukowania małych nakładów kart.

Prędkość druku: 120-150 kolorowych kart na godzinę.
Rozdzielczość druku: 300 dpi, co pozwala na wierne odwzorowanie kolorów i szczegółów.
Gwarancja: 2 lata

ZESTAW Primacy 2

Cena zestawu: 6330zł netto

Zestaw drukujący do 280 e-legitymacji na godzinę zawiera:

• Drukarkę do e-legitymacji szkolnych Evolis Primacy 2 Simplex Expert
• Oprogramowanie do projektowania i kodowania kart
  CardPresso XXS
• Blankiety ucznia PVC – minimum 100 sztuk*
• Hologram zabezpieczający – minimum 100 sztuk*
• Folię kolorową ½ YMCKO na 400 nadruków*
• Podstawowy zestaw czyszczący (czyszczenie po 1000 wydruków)

*Liczba dostępnych w zestawie kart, folii oraz hologramów może zostać dostosowana do indywidualnych potrzeb.

Informacje o zestawie:

Evolis Primacy 2 to nowoczesna drukarka dedykowana do druku średnich i dużych nakładów kart.

Prędkość druku: Do 280 kolorowych kart na godzinę.
Rozdzielczość druku: 300 dpi, co pozwala na wierne odwzorowanie kolorów i szczegółów.
Gwarancja: 3 lata

Jak wydrukować e-legitymacje szkolne za pomocą drukarki?

Zarówno drukarka Evolis Zenius, jak i Primacy 2 są łatwe w obsłudze, a samodzielny wydruk e-legitymacji nie wymaga specjalistycznego szkolenia. Nasze wideo pokazuje, jak krok po kroku wydrukować blankiety. 

Obejrzyj także:

FAQ: Najczęściej zadawane pytania

• Czy można zaciągnąć dane uczniów z librusa, e-sekretariat?  

Tak, CardPresso w wersji XM umożliwia wczytanie danych uczniów wraz z ich zdjęciami z pliku XML wyeksportowanego z e-sekretariatu. CardPresso w wersji XS umożliwia pobieranie danych uczniów z plików typu XLS, XLSX, CSV oraz TXT. Program pobiera także zdjęcia uczniów, jeśli znajdują się w folderze na dysku komputera i mają nazwę jednoznacznie wskazującą na ucznia (np. “Imie_nazwisko_pesel.jpg”). 

• Czy wszystkie szkoły muszą wdrożyć e-legitymacje?

Nie, w przypadku szkół artystycznych, które podlegają Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa, rozporządzenie o e-legitymacjach zostało odroczone o dwa lata. 

• Czy szablon do druku legitymacji jest dostępny oddzielnie? Już posiadamy drukarkę i program CardPresso. 

Tak, szablon może być dostępny oddzielnie. Prosimy o kontakt mailowy na adres elegitymacje@uniskk-technology.com. 

• Czy drukarka drukuje także hologramy?  

Hologramy nie mogą być drukowane samodzielnie, muszą być zamówione jako osobny element. Dostarczamy gotowe hologramy na konkretny rok. 

• Czy do umieszczenia w e-legitymacji innych funkcji, jak np. wejście do budynku, biblioteka, ZTM, trzeba zakupić specjalny blankiet?  

Tak, potrzebny jest blankiet z warstwą elektroniczną. 

• 30 września kończy się ważność wszystkich legitymacji, przedłużamy wartość papierowych kartoników czy wydajemy wersję plastikową?  

Nie ma potrzeby wymiany ważnych legitymacji kartonikowych. Można je przedłużać jak do tej pory, aż do zapełnienia wszystkich pól na pieczątki. 

• Czy rodzic ma dostarczyć zdjęcie w formie papierowej czy elektronicznej?  

To szkoła decyduje, w jaki sposób uczniowie/rodzice dostarczają zdjęcie. Możliwe jest także skanowanie tradycyjnych zdjęć przez administrację szkoły do postaci elektronicznej. 

• Jak wydrukować duplikat na blankiecie?  

Duplikat legitymacji drukuje się analogicznie jak legitymację. 

• Czy można szybciej zrobić wydruk legitymacji, a później tylko uzupełnić hologram?  

Drukowanie e-legitymacji to oddzielny proces od naklejania hologramów. Najpierw drukujemy e-legitymacje, potem nadajemy im ważność przez naklejenie hologramu (podobnie jak przybijania pieczątek). 

• Jaki ma być wymiar zdjęcia d e-legitymacji? 

Rozmiar zdjęcia papierowego nie jest określony, rozporządzenie precyzuje natomiast wymiary zdjęcia na e-legitymacji, tj. 26 mm wysokości i 19 mm szerokości. 

• Jako pracownik SOSW mam 3 placówki: przedszkole, SP oraz SPdP. Czy jeden hologram pasuje pod wszystkie jednostki?  

Hologramy dla wszystkich placówek są identyczne. 

• Czy hologramy ważne są rok czy dłużej?  

Tak, hologramy mają nadrukowany rok i są wklejane w pole „ważna do 30 września” na odwrocie e-legitymacji, podobnie jak w klasycznej legitymacji kartonikowej. 

• A co z podpisem ucznia i dyrektora na e-legitymacji?  

Na blankiecie e-legitymacji nie ma przewidzianego miejsca na podpis ucznia i dyrektora. 

• Jaki jest czas gwarancji na urządzenia?

Drukarki Evolis Zenius są objęte 24-miesięczną gwarancją producenta, realizowaną w naszej firmie. Drukarki Evolis Primacy 2 (dla większych szkół) są objęte 36-miesięczną gwarancją producenta.

• Co z serwisem, jeśli się drukarka zawiesi się lub zepsuje?

Jesteśmy autoryzowanym serwisantem urządzeń marki Evolis, a prace serwisowe realizujemy w naszej firmie.

• Czy oprogramowanie posiada projekt do wypisania legitymacji?

Tak, z drukarką do e-legitymacji dostarczamy oprogramowanie CardPresso wraz z szablonem do drukowania legitymacji. Ponadto, programu można używać do wydruku dowolnych innych kart plastikowych, zaprojektowanych według własnego pomysłu, np. kart do biblioteki, stołówki itp.

• Czy za pomocą drukarek można drukować legitymacje dla nauczycieli?

Tak, programu CardPresso można używać do wydruku dowolnych innych kart plastikowych, w tym legitymacji dla nauczycieli.

• Czy obie drukarki posiadają moduł elektroniczny?

Każda z oferowanych przez nas drukarek może kodować karty elektroniczne. Jest to opcja dodatkowa, którą trzeba dodatkowo zamówić.

• Czy za oprogramowanie płaci się raz, czy co roku opłaca abonament?

Licencja programu jest kupowana jednorazowo, przy zakupie drukarki.

• Czy kupując u was zestaw, dostaję cały komplet, tzn. blankiet, hologramy itd.?

Tak. Standardowy komplet możemy także indywidualnie dostosować w zakresie potrzebnych ilości poszczególnych elementów, wersji programu CardPresso a także modelu drukarki.

• Czy dany zestaw może obsłużyć 2-3 szkoły, np. każda szkoła kolejno wypożycza sobie zestaw na tydzień?

Tak, jedną drukarkę i oprogramowanie CardPresso można użytkować dla wielu szkół i przez wiele szkół.

• W jaki sposób podbić legitymację na kolejny rok szkolny?

Poprzez naklejenie hologramu w polu na odwrocie e-legitymacji.

• Jaka jest różnica między drukarkami Evolis Zenius Classic a Evolis Primacy 2 Simplex Expert?

Drukarka Primacy 2 jest przeznaczona dla większych szkół, ponieważ jest w stanie wydrukować do 280 legitymacji na godzinę. Drukarka Zenius drukuje do 150 legitymacji na godzinę. Poniżej przedstawiamy pozostałe różnice w formie tabeli.

Obejrzyj nasz webinar i dowiedz się więcej!

Nasi eksperci wyjaśniają szczegóły ustawy o e-legitymacjach – kluczowe punkty, terminy oraz zmiany.